タイムカード導入で勤怠管理が楽になる

従業員の勤怠管理は組織を運営する上で重要なことです。従業員1人の出勤日数、欠勤日数、早退や遅刻といった情報は、そのまま給料や評価に繋がります。正当な給料を支払わないと従業員から不満の声が上がりますし、無遅刻無欠席で貢献している従業員には何らかの手当を支給してあげたいです。従業員の勤怠管理を行うなら、手軽に導入できるタイムカードを利用してみると良いでしょう。

タイムカードとは、出勤日時や退勤日時、休憩や外出時間などを記録できるカードです。タイムカードをタイムレコーダーに挿入することで、挿入時の日時をカードに印字して記録できます。タイムカードは従業員1人に1枚用意され、約1ヶ月で新しいカードと交換します。従業員は原則、出勤時と退勤時の最低2回はタイムレコーダーを使って時刻を印字することになります。

これによって、毎月の労働時間を算出することができるようになります。カードを見れば従業員がどれくらい働いているか、遅刻や残業時間などの確認もできます。タイムカードは勤怠管理以外にも給料計算に役立ちます。性能の高いタイムレコーダーを使えば、1日の労働時間や毎月の労働時間を自動で計算してカードに印字してくれます。

安いタイムレコーダーだと労働時間の計算は電卓などを使って手動で行われます。従業員が多いと計算時間が長くなり大変ですが、自動で計算してくれるタイムレコーダーなら手間を省くことができます。便利な機能なので導入を検討してみると良いです。