最新の勤怠システムを導入すればメリット満載

これまで会社の勤怠管理の定番と言えば紙のタイムカードでした。タイムカードを打刻機に投入することで、出社・退社時刻をタイムカードにスタンプし、それを1ヵ月ごとに回収・集計し勤務時間などを計算していました。しかし、現在はもっと優れた勤怠システムが登場してきており、紙のタイムカードから新しい勤怠システムに乗りかえる企業がどんどん出てきています。新しい勤怠システムでは、もはや紙のタイムカードは使いません。

紙のカードのかわりにスマートフォンやICカードなどを使って時間を打刻します。もっと先進的なものになると、指紋などで個人を判別して打刻を行います。このようなスマホや生体認証によって打刻を行えば、不正打刻はほぼ不可能になるというメリットがあります。また、新しい勤怠管理システムでは、データをリアルタイムに集計できるというメリットもあります。

打刻されたデータは、すぐにクラウドに上げられ、コンピューターが自動で集計を行います。紙のタイムカードのように、事務員などがカードを集めて手作業で計算をしなくても、全部コンピューターが正確に計算してくれるので楽ですし人件費も節約できます。データの集計もリアルタイムですから、集計が終わるのを待たなくても途中でデータを確認することもできます。これにより、労働時間が異様に長くなっている社員などを即座にチェックして、なんらかの対策を実施したりということが容易になります。

最新の勤怠システムを導入することは、企業にとっていいことずくめと言えます。労働基準法のことならこちら